También se buscará digitalizar el archivo de la parroquia del Señor del Monte donde se guardan documentos desde el año de 1600
La directora del Archivo Histórico de Jocotepec y el director de Arte, Cultura y Tradición digitalizando documentos antiguos. Foto: D. Arturo Ortega.
D. Arturo Ortega (Jocotepec, Jal).- Con la idea de que la historia de Jocotepec esté al alcance de la ciudadanía a través de la página de internet del Ayuntamiento de Jocotepec, el Archivo Histórico inició con la digitalización de documentos que permanecieron guardados desde 1866 para que puedan ser consultados.
La directora del Archivo Municipal, Diana Amezcua Machuca, aseguró que en la actualidad los documentos pueden ser consultados de manera física por quien solicite actas de cabildo, de registro civil, oficios de presidencia, tesorería, jurídico entre otros documentos emitidos por administraciones pasadas.
El director de Arte, Cultura y Tradición, Carlos Alberto Cuevas Ibarra, informó que los trabajos de digitalización de documentos iniciaron hace mes y medio gracias a la adquisición de un escáner que tuvo un costo aproximado a los 21 mil pesos y cuyos recursos fueron aprobados por parte del Consejo de Cultura.
En la actualidad, el Archivo Histórico cuenta con alrededor de 600 cajas llenas de documentos que desde hace cinco años Diana ha ordenado para su consulta y digitalización, por lo que de manera reciente han desechado alrededor de una tonelada y media de papeles para depuración del Archivo Municipal.
Cortes de caja, recibos de pago de papelería, gasolina, notas de restaurantes entre otros documentos de hace 25 años se han destinado al reciclado, para descubrir los pasillos y dar espacio a los anaqueles que guardan los documentos en espera a ser fotografiados por el escáner.
Diana adelantó que además de la digitalización de los documentos que gurda el Ayuntamiento, también se busca digitalizar el archivo eclesiástico de la parroquia del Señor del Monte, donde existen documentos que datan del año 1600.
Sin embargo, con sólo un prestador de servicio y una computadora de escritorio prestada para realizar las labores, la directora del Archivo asegura que la tarea de digitalizar documentos aún le falta tiempo, por lo que no terminaría en esta administración.
Diana explicó que la importancia de tener un archivo histórico en orden radica en el resguardo documentado de la historia del municipio, sus tradiciones y de la vida de los antepasados de las familias de Jocotepec.
Para saber:
Las instalaciones del Archivo Histórico Municipal se ubican en el sótano del recinto de la dirección de Arte, Cultura y Tradición, en la zona centro de la cabecera municipal.
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